Documentazione tecnica digitale per macchine: preparati al Regolamento Macchine UE 2023/1230

Dal 2027 la documentazione tecnica digitale diventerà un requisito per i macchinari immessi sul mercato UE.

DocuPlant è la piattaforma pronta oggi per gestire documentazione tecnica, QR code e revisioni macchina in vista del Regolamento Macchine 2027.

Cos'è la Legge 36/2026

La Legge 36/2026 in Italia e il nuovo Regolamento Macchine UE 2023/1230 rappresentano il passaggio dalla vecchia Direttiva Macchine 2006/42/CE a un sistema molto più moderno, digitale e severo sulla sicurezza industriale.

Obbligatorio dal 20 gennaio 2027

Documentazione tecnica sempre disponibile

Le istruzioni e la documentazione tecnica potranno essere:

Digitali
Accessibili online
Consultabili tramite QR code
Aggiornabili nel tempo

Accesso digitale continuo e sicuro

La documentazione deve rimanere accessibile nel tempo.

l’utente deve poter recuperare sempre i documenti
i documenti devono restare disponibili anche dopo anni
il produttore deve garantire accessibilità e integrità

QR Code collegato alla macchina

Sempre più produttori stanno implementando:

QR code sulla macchina
accesso immediato ai documenti
manuali digitali
schede tecniche
dichiarazioni UE

Storico e tracciabilità fino a 10 anni

Tracciabilità documentale fino a 10 anni
Accesso permanente ai documenti macchina
Conservazione digitale conforme al Regolamento UE 2023/1230
Archivio tecnico con storico revisioni a 10 anni

La soluzione è DocuPlant

Conserva, aggiorna e condividi ogni documento macchina

Con DocuPlant puoi organizzare la documentazione tecnica in un archivio cloud strutturato per macchina, impianto o cliente. Manuali, dichiarazioni UE, schede tecniche, certificazioni e revisioni restano centralizzati, consultabili e aggiornabili nel tempo. Ogni macchina può essere collegata a un QR code o a un link dedicato, così tecnici, clienti e manutentori possono accedere rapidamente alla documentazione corretta.

Perchè scegliere DocuPlant

La piattaforma Cloud numero uno per la gestione della documentazione tecnica macchine

Gestione digitale della documentazione macchine

Centralizza manuali tecnici, certificazioni, dichiarazioni UE e documenti macchina in un’unica piattaforma cloud, accessibile tramite il tuo browser.

QR Code intelligente per ogni macchinario

Aggiorna manuali, revisioni e file tecnici in tempo reale senza sostituire etichette o documenti cartacei.

Tracciabilità completa e documentazione tecnica sempre aggiornata

Controlla ogni revisione della documentazione tecnica attraverso una gestione documentale centralizzata e tracciabile.

Conformità al Regolamento Macchine UE 2023/1230

Digitalizza la gestione documentale secondo i nuovi standard europei per macchinari e impianti industriali.

Archivio cloud con tracciabilità a 10 anni

Conserva lo storico completo della documentazione tecnica con accesso sicuro e controllo delle revisioni.

Riduci tempi, errori e costi operativi

Elimina file dispersi, documenti non aggiornati e gestione manuale grazie a una piattaforma documentale industriale centralizzata.

Sicurezza cloud enterprise e infrastrutture affidabili

I documenti vengono archiviati su infrastrutture cloud affidabili, progettate per garantire disponibilità, protezione dei dati e continuità operativa. DocuPlant supporta un approccio più strutturato alla gestione sicura della documentazione tecnica.

La piattaforma supporta:

Gestione documentale cloud centralizzata
Caricamento e organizzazione di documentazione tecnica
Gestione cartelle e sottocartelle in stile drive
Condivisione tramite link generato e QR code
Accesso esterno controllato ai documenti
Download e consultazione digitale dei file
Tracciabilità documentale e gestione revisioni

DocuPlant consente di digitalizzare la documentazione industriale e semplificare la conformità al Regolamento Macchine UE 2023/1230 attraverso un sistema moderno, sicuro e accessibile da qualsiasi dispositivo.

Scopri la nuova gestione digitale della documentazione tecnica